Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort

Kostenloses Rechnungsprogramm für die Schweiz.

Schreibe Schweizer QR-Rechnungen mit deinem Logo, lade sie als PDF herunter und behalte offene Zahlungen im Blick. Balenco verbindet deine Rechnungen mit der Buchhaltung in CHF – für Selbständige und Kleinunternehmen, direkt im Browser.

Kostenloses Konto erstellen

Was du mit der Rechnungssoftware erledigst

Rechnungen mit Kundendaten, Leistungspositionen und eigenem Firmenlogo erstellen.
Schweizer QR-Zahlteil hinzufügen und das PDF vor dem Download prüfen.
Rechnungen mit Aufträgen verknüpfen und offene Positionen überblicken.
Bankbewegungen per CSV importieren und Zahlungseingänge zuordnen.
Wiederkehrende Leistungen über Abonnements und Rechnungsvorlagen organisieren.
Einnahmen und Ausgaben bis zu Bilanz und Erfolgsrechnung weiterführen.

Du möchtest den Ablauf zuerst kennenlernen? Die animierte Produktdemozeigt den Weg von der Rechnung über den Bankabgleich bis zur Verteilung der Einnahmen. Sie verwendet Beispieldaten. Nach der Registrierung kannst du einen Demo-Workspace mit Beispieldaten einrichten.

In vier Schritten von der Leistung zur QR-Rechnung

Firma einrichten. Hinterlege deine Firmenangaben, das Logo und die Zahlungsangaben. Kontrolliere besonders die Adresse und das Empfängerkonto.
Kunde und Leistung erfassen. Lege deinen Auftrag an und übernimm die Angaben in den Bill Creator. Ergänze die Rechnungsnummer, Positionen und Konditionen.
PDF kontrollieren. Prüfe Beträge, Empfänger und QR-Zahlteil in der Vorschau. Lade das PDF herunter und sende es deinem Kunden. Für den Versand aus Balenco richtest du zuerst ein Postfach ein.
Zahlung zuordnen. Importiere später den Bankauszug per CSV und gleiche den Eingang mit der Rechnung ab. So bleibt nachvollziehbar, was noch offen ist.

Eine Checkliste für die Kontrolle vor dem Versand findest du im Ratgeber QR-Rechnung erstellen in der Schweiz.

Beispiel: Ein Beratungsauftrag über CHF 750

Du hast fünf Stunden Beratung zu CHF 150 geleistet. Du erfasst den Auftrag und erstellst daraus eine Rechnung mit der Position «Beratung, 5 Stunden à CHF 150». In diesem Beispiel werden keine Steuern oder Rabatte berücksichtigt: Der Rechnungsbetrag beträgt CHF 750.

Nach der Prüfung lädst du das PDF mit QR-Zahlteil herunter. Gehen die CHF 750 auf deinem Bankkonto ein, ordnest du die importierte Bankbewegung dem Auftrag zu. Rechnung und Zahlung bleiben damit im selben Arbeitsablauf. Bei Teilzahlungen prüfst du den noch offenen Betrag, bevor du den Auftrag als erledigt behandelst.

Wann reicht eine Vorlage – wann hilft ein Rechnungsprogramm?

Bei einzelnen Rechnungen kann eine Word- oder Excel-Vorlage praktisch sein. Du pflegst dabei Rechnungsnummern, Änderungen und Zahlungseingänge selbst. Wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen oder Leistungen jeden Monat wiederkehren, wird diese Abstimmung aufwendiger.

Ein Rechnungsprogramm hilft dir, diese Angaben zusammenzuhalten. Prüfe bei der Auswahl nicht nur das Aussehen des PDFs: Kannst du offene Rechnungen finden, Zahlungen zuordnen, wiederkehrende Leistungen abbilden und deine Daten exportieren? Teste diese Schritte mit einem typischen Auftrag aus deinem Alltag.

Was kostet Balenco?

Die Finanzbasis von Balenco ist kostenlos. Dazu gehören Rechnungen mit QR-Zahlteil, PDF-Export, Bank-CSV-Import und Buchhaltung. Für die optionale KI-Kontozuordnung brauchst du einen eigenen OpenAI API-Key mit separaten API-Kosten. Zum Speichern deiner Daten erstellst du ein Konto.

Entwickelt wird Balenco von der Codelance GmbH. Weitere Angaben zu Schweizer Hosting und zur Verarbeitung deiner Daten stehen in der Datenschutzerklärung. Den Funktionsumfang findest du unter kostenlose Buchhaltung.

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm

Ist das Rechnungsprogramm kostenlos?

Für wen eignet sich Balenco als Rechnungssoftware?

Balenco richtet sich an Schweizer Selbständige, Gründer:innen und kleine Unternehmen, die Rechnungen in CHF schreiben und ihre Zahlungseingänge zusammen mit der Buchhaltung verwalten möchten. Prüfe mit der Demo und einer eigenen Testrechnung, ob der Ablauf zu deinem Betrieb passt.

Kann ich mein Firmenlogo auf der Rechnung verwenden?

Ja. Im Bill Creator kannst du dein Firmenlogo und deine Rechnungsangaben hinterlegen, Leistungspositionen erfassen und das Ergebnis in der PDF-Vorschau kontrollieren. Anschliessend lädst du die Rechnung als PDF herunter.

Wie gleiche ich bezahlte Rechnungen ab?

Du importierst die Bewegungen deines Bankkontos per CSV und prüfst die Zuordnung zu deinen Rechnungen. Balenco führt offene Positionen und Zahlungseingänge zusammen. Der CSV-Import ist keine direkte Bankanbindung.

Teste den Ablauf mit deiner ersten Rechnung

Erstelle dein kostenloses Konto, richte deine Firma oder einen Demo-Workspace ein und prüfe den Bill Creator mit einem eigenen Beispiel.

Gratis mit Balenco starten