Nutzungsbedingungen

1. Geltung und Vertragsschluss

Balenco richtet sich an Unternehmen, Selbständige und Personen, die deren Buchhaltung verwalten. Mit der Registrierung unter Einbezug dieser Bedingungen schliesst du einen Nutzungsvertrag mit Codelance GmbH. Wenn du für ein Unternehmen handelst, musst du dazu berechtigt sein. Individuell vereinbarte Bedingungen gehen diesen Bedingungen vor.

2. Leistungsumfang und Kosten

Balenco unterstützt die Erfassung und Auswertung von Buchhaltungsdaten, die Verwaltung von Workspaces und die Erstellung von Rechnungen. Massgebend sind die jeweils verfügbaren Funktionen. Die Grundnutzung wird derzeit kostenlos angeboten. Kosten für selbst verbundene Drittanbieter, insbesondere die Nutzung eines eigenen KI-API-Kontos, richten sich nach deren Bedingungen und werden von dir getragen.

Kostenpflichtige Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung. Aus einer Registrierung entsteht keine automatische Zahlungspflicht. Ein Anspruch auf unbefristete kostenlose Bereitstellung oder bestimmte zukünftige Funktionen besteht nicht. Bei Einstellung des Dienstes informieren wir rechtzeitig und ermöglichen dir einen angemessenen Zeitraum zum Export deiner Daten.

3. Konto und Workspaces

Gib zutreffende Kontodaten an, halte sie aktuell und schütze deine Zugangsdaten. Benutzerkonten sind persönlich. Informiere uns bei Verdacht auf unberechtigten Zugriff. Workspace-Eigentümer verwalten Mitgliedschaften und Berechtigungen und dürfen nur Personen Zugriff gewähren, die dazu befugt sind.

Du darfst Balenco nur rechtmässig nutzen. Unzulässig sind insbesondere unberechtigte Zugriffe, das Umgehen von Schutzmassnahmen, die Verbreitung schädlicher Inhalte und eine missbräuchliche Belastung des Dienstes.

4. Verantwortung für Buchhaltung und Inhalte

Du bist für die Rechtmässigkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit deiner Eingaben, Importe, Buchungen, Rechnungen und Auswertungen verantwortlich. Prüfe Berechnungen, Zuordnungen, Steuersätze, Zahlungsangaben und Abschlüsse vor ihrer Verwendung. Balenco ersetzt keine individuelle Treuhand-, Steuer- oder Rechtsberatung und keine Prüfung deiner Geschäftsunterlagen.

Gesetzliche Melde-, Zahlungs- und Aufbewahrungspflichten bleiben bei dir. Sichere erforderliche Unterlagen regelmässig über die angebotenen Exporte und vor einer Löschung. Betriebliche Backups ersetzen dein eigenes Geschäftsarchiv nicht.

5. KI und verbundene Dienste

KI-Vorschläge können fehlerhaft sein und müssen vor ihrer Übernahme geprüft werden. Nutze die Prompt-Vorschau und übermittle nur Daten, zu deren Weitergabe du berechtigt bist. Bei verbundenen Postfächern prüfst du vor dem Versand Empfänger, Inhalt, Rechnungsangaben und Anhänge. Für Drittanbieter gelten zusätzlich deren Bedingungen; ihre Verfügbarkeit und Leistungen liegen in deren Verantwortung.

6. Datenschutz und Rechte an Daten

Die Bearbeitung von Personendaten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Für Personendaten, die du in einen Workspace einbringst, stellst du eine zulässige Bearbeitung und die erforderliche Information der betroffenen Personen sicher.

Deine Rechte an deinen Daten und Inhalten bleiben bei dir. Du räumst uns nur die für Speicherung, Verarbeitung, Datensicherung und die von dir beauftragten Funktionen erforderlichen Nutzungsrechte ein. Rechte an der Software, Gestaltung und Marke Balenco verbleiben bei Codelance GmbH beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern. Für die Vertragsdauer erhältst du das Recht, Balenco im angebotenen Umfang zu nutzen.

7. Verfügbarkeit und Wartung

Wir betreiben und entwickeln Balenco mit angemessener Sorgfalt. Wartung, Updates, Sicherheitsmassnahmen oder technische Störungen können zu Unterbrechungen führen. Eine bestimmte Verfügbarkeit, ein unterbrechungsfreier Betrieb oder feste Support-Reaktionszeiten werden ohne gesonderte Vereinbarung nicht zugesichert. Erhebliche geplante Einschränkungen kündigen wir nach Möglichkeit im Voraus an.

8. Haftung

Codelance GmbH haftet für Schäden durch rechtswidrige Absicht oder grobe Fahrlässigkeit sowie in allen Fällen, in denen die Haftung gesetzlich zwingend ist. Soweit gesetzlich zulässig, wird die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

9. Beendigung und Sperrung

Du kannst die Nutzung jederzeit beenden und die Löschung deines Kontos unter info@codelance.ch anfordern. Workspace-Eigentümer können Workspaces über die vorgesehene Funktion löschen. Exportiere vorher deine Unterlagen und berücksichtige die Interessen weiterer berechtigter Mitglieder.

Bei erheblichen Verstössen gegen diese Bedingungen oder konkreten Sicherheitsrisiken dürfen wir Zugänge einschränken oder sperren. Soweit zumutbar, informieren wir dich zuvor und geben Gelegenheit zur Behebung. Eine sofortige Sperrung bleibt bei dringenden Sicherheitsrisiken oder rechtswidriger Nutzung möglich. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Backup-Fristen bleiben bei einer Löschung vorbehalten.

10. Änderungen der Bedingungen

Änderungen werden mit ihrem Stand auf dieser Seite veröffentlicht. Über wesentliche Vertragsänderungen informieren wir bestehende Nutzer vor deren Inkrafttreten und holen die Zustimmung ein, soweit sie erforderlich ist. Eine Veröffentlichung allein ersetzt keine erforderliche Zustimmung. Bereits vereinbarte Leistungen werden nicht rückwirkend kostenpflichtig.

11. Recht und Kontakt

Es gilt Schweizer Recht. Für Streitigkeiten mit geschäftlichen Nutzern wird, soweit rechtlich zulässig, der Sitz der Codelance GmbH als Gerichtsstand vereinbart. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben vorbehalten.

Fragen zur Nutzung oder zu diesen Bedingungen beantwortet Codelance GmbH unter info@codelance.ch. Weitere Anbieterangaben findest du im Impressum.